Política de Privacidad
Sistema de Control Horario — fichar.net
Última actualización: 10/10/2026
1. Responsable del tratamiento art. 13.1 RGPD
| Razón social | Soluciones Creativas Digitales, S.L. |
|---|---|
| CIF | B99482150 |
| Domicilio | Calle Rudolf Diesel, 5 — 50015 Zaragoza |
| Centro de trabajo | Z3 Rótulos |
| Teléfono | 976 925 768 |
| Correo electrónico | info@z3rotulos.com |
| Dominio | www.z3rotulos.com |
| Delegado de Protección de Datos | No designado (no obligatorio para este tipo de organización) |
2. Finalidades y base jurídica art. 13.1.c RGPD
2.1 Registro horario obligatorio
Recogemos y conservamos los registros de entrada y salida de cada trabajador en cumplimiento del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo.
Con cada fichaje se registran: hora exacta (servidor), dirección IP del dispositivo, identificador del navegador/sistema operativo y la ubicación puntual del dispositivo (latitud y longitud). En cada fichaje se registra, junto con la fecha y hora, la ubicación puntual del dispositivo desde el que se ficha. Finalidad: verificar el lugar del fichaje, dado que el registro puede realizarse desde el móvil o desde fuera del centro de trabajo. No se realiza ningún seguimiento continuo de la ubicación: únicamente se captura un punto en el momento de fichar. Base jurídica: cumplimiento de la obligación legal de registro de jornada (art. 34.9 ET) y ejecución del contrato de trabajo.
Base jurídica: Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) y ejecución del contrato laboral (art. 6.1.b RGPD).
2.2 Gestión laboral y de nóminas
Los datos identificativos del trabajador (nombre, NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, centro de trabajo, horas contractuales) se tratan para la gestión de la relación laboral, elaboración de nóminas, control de vacaciones y ausencias.
Base jurídica: Ejecución del contrato laboral (art. 6.1.b RGPD) y obligación legal en materia laboral y de Seguridad Social (art. 6.1.c RGPD).
2.3 Control de acceso al sistema
Se registran los intentos de acceso al sistema para garantizar la seguridad de la plataforma y prevenir accesos no autorizados.
Base jurídica: Interés legítimo del responsable en la seguridad de sus sistemas (art. 6.1.f RGPD).
3. Categorías de datos tratados art. 13.1 RGPD
| Categoría | Datos concretos |
|---|---|
| Identificativos | Nombre y apellidos, NIF/NIE, correo electrónico |
| Laborales | Número de afiliación SS, centro de trabajo, horas de contrato, tipo de jornada |
| Registro horario | Fecha y hora de fichaje, tipo (entrada/salida), modalidad (presencial/remoto) |
| Técnicos | Dirección IP, identificador de dispositivo (User-Agent) |
| Localización | Coordenadas GPS (punto puntual en el momento de fichar, para verificación del lugar de fichaje) |
| Documentales | Nóminas y documentos laborales (almacenados cifrados) |
No se tratan categorías especiales de datos (art. 9 RGPD) salvo que el trabajador los facilite voluntariamente.
4. Plazo de conservación art. 13.2.a RGPD
| Tipo de dato | Plazo | Base legal |
|---|---|---|
| Registros de fichaje (horario) | 4 años | Art. 21.4 ET / RDL 8/2019 |
| Datos laborales y nóminas | 4 años | Art. 66 LGT / Art. 21 LISOS |
| Logs de acceso al sistema | 1 año | Interés legítimo / seguridad |
| Datos tras fin de relación laboral | 4 años desde la baja | Art. 21.4 ET |
Transcurridos estos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma irreversible.
5. Destinatarios y encargados del tratamiento art. 13.1.e RGPD
Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal. Los encargados del tratamiento son:
| Destinatario | Función | Relación |
|---|---|---|
| Administraciones Públicas | TGSS, AEAT, Inspección de Trabajo cuando sea requerido legalmente | Cesión por obligación legal |
| Proveedor de hosting | Alojamiento del sistema (servidores en la UE) | Encargado del tratamiento |
Transferencias internacionales: No se realizan transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
6. Derechos de los interesados arts. 15-22 RGPD
El trabajador puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
| Derecho | En qué consiste |
|---|---|
| Acceso | Obtener confirmación de si se tratan sus datos y una copia de los mismos |
| Rectificación | Corregir datos inexactos o incompletos |
| Supresión | Solicitar la eliminación cuando los datos ya no sean necesarios (sujeto a plazos legales) |
| Limitación | Solicitar que se suspenda el tratamiento en determinadas circunstancias |
| Portabilidad | Recibir sus datos en formato estructurado y legible por máquina |
| Oposición | Oponerse al tratamiento basado en interés legítimo |
Para ejercer cualquiera de estos derechos, dirija su solicitud por escrito a:
Calle Rudolf Diesel, 5 — 50015 Zaragoza
info@z3rotulos.com · 976 925 768
La empresa responderá en el plazo máximo de un mes desde la recepción (prorrogable dos meses en casos complejos). Deberá acreditar su identidad adjuntando copia del DNI u otro documento identificativo.
Si considera que el tratamiento no es conforme a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es
7. Medidas de seguridad art. 32 RGPD
La empresa ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos, incluyendo:
- Comunicaciones cifradas mediante protocolo HTTPS/TLS
- Almacenamiento de contraseñas con función de hash segura (Argon2id)
- Documentos de nóminas cifrados con contraseña individual
- Control de acceso por roles (administrador / empleado)
- Registro de auditoría de modificaciones en los fichajes
- Timeout de sesión automático por inactividad
- Almacenamiento de ficheros fuera del directorio público del servidor
8. Modificaciones de esta política
La empresa se reserva el derecho a modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o cambios en el sistema. Cualquier modificación relevante será comunicada a los trabajadores. La versión actualizada estará siempre disponible en el sistema de control horario.
Documento elaborado en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y el Real Decreto-ley 8/2019 de registro horario obligatorio.